当事務所は、当事務所が取得、利用する個人情報について、個人情報の保護に関する法律を遵守するため、以下のとおりプライバシーポリシーを制定します。
１．当事務所の名称、住所、代表者の氏名
神戸明石町法律事務所
神戸市中央区明石町３０番地 常盤ビル５階
代表者 弁護士 松谷卓也
２．個人情報の取得、利用
当事務所は、個人情報を適法かつ公正な方法にて取得いたします。また、当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。
３．セキュリティ対策の実施
当事務所は、保有する個人情報に関し、合理的な安全措置をとることによって、不正アクセス、改ざん、遺漏等を防止し、そのために必要かつ適切なセキュリティ対策をとるよう努めます。
４．個人情報に関する組織体制等
当事務所は、管理する個人情報を適切に取り扱う体制を定め、依頼者、相談者からの開示、訂正の要求その他のお問い合わせに対し、速やかに対応いたします。
５．利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的で取得、利用させていただきます。
- 法律業務の相談、受任、遂行、及び依頼者、相談者との連絡等の事務
- 依頼者、相談者等の本人確認
- 費用の請求、返金、支払等及びこれに関連する事務処理
- 取引先情報の管理
- 当事務所の法律業務に関する広報活動（講演、セミナー等含む）
- 当事務所の弁護士、事務職員、研修生等の採用活動、その他これに付随する事項の取扱い
- 当事務所からの各種挨拶状等の送付
- その他、上記１～７と合理的関連性のある範囲の活動
６．第三者提供
当事務所では、以下の場合を除き、本人の同意を得ないで、取得した個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体、又は財産の保護のために緊急かつやむを得ないと認められる場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進のため緊急かつやむを得ないと認められる場合
- 国、地方団体等の公的機関から開示を求められた場合
７．開示、訂正、利用停止、消去
当事務所が保有する個人データ（データベース化されている部分）に関して、ご本人から開示、訂正、利用停止、消去等のお申し出をいただく場合、当事務所へ書面を郵送いただく方法にて氏名、住所、電話番号、お申し出内容を提出下さい。電話、メールや直接来所されてのお申し出は受け付けておりません。ご本人の確認作業、内容の吟味のため、一定の時間をいただくとともに、実費相当額をお支払いいただく必要があります。
なお、本人確認ができない場合、対象となる個人データを保有していない場合、ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、当事務所の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、他の法令に違反することとなる場合等は、お申し出に応じることができないことがあります。
８．変更
このプライバシーポリシーは、関連法令などの制定、改正等があった場合や当事務所で改定の必要があると判断した場合において、事前の通知なく改定されることがあります。最新のプライバシーポリシーはこのページに記載し公表され、公表の日から変更後のプライバシーポリシーが適用されることになります。
改定日 ２０２２年６月１日
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