貴社は株主総会を開催していますか。
株主総会は、取締役会決議による株主総会開催日時・場所・議題・提出議案・書類の決定、株主への招集通知を経て、場合によっては想定問答集の作成、リハーサル等総会の準備を行い、株主総会当日は、議長選任、議案の説明、議案の採決等の議事を進行し、議事録の作成、保存により完了するものです。議事録だけの作成は、反対する株主から争われた場合、株主総会の決議不存在となります。
株主総会は、発行株式のうち何%を所有しているか、決議事項は何かによって、反対する株主がいたとしても決議可能か否かが異なるものですので、これらの実状に応じ、株主間に争いがあるのであれば、なおさら適正な手続きの実施として株主総会を行うことを検討すべきでしょう。